采购管理制度及采购流程

规范公司采购流程，提高效率，降低成本，保障生产，确保企业资金支持

采购流程包括：需求-寻找供应商-询价、比价、议价-洽谈-签订合同-交货验收-质检-入库-对账-结算

采购需求提请流程：明确定义、流程图、要素、请购单提请规定、分工处理、接收、部门分工、采购周期

询价规定：审阅、打包采购、优先处理、直接询价、推荐替代品、与使用部门沟通、汇报情况、邀请报价或投标、不同规格与品牌询价

比价、议价：确认供应商能力、价格分析、设定目标价格、谈判、结果汇总、汇报、修改或重新处理

合同签订：合同要素、保密、数量大或价值大情况、付款方式、交货期、质量保证、违约责任、双方信息、其他约定

付款与合同执行：流程、规定、付款审批、3天内付款、延期通知、合同执行、监督、未尽事宜、补充合同

验收入库：通知质检、验收标准、质检结果、入库清单、不入库物品、退货处理、不合格物品分类、建立名录、告知采购部门、应对准备