企业采购流程 - 优惠网

采购流程是企业确保生产与经营活动顺利进行的重要环节。首先，企业需要确认自身的经营方针与策略，并据此制定采购政策。这一步骤要求企业全面考虑内外部环境因素，例如商品的供应状况及成本变化、竞争者动态、消费者需求、公司内部的销售数据和库存情况，以及未来的销售预测等。

接下来，企业需根据上述分析结果来制定采购计划。采购计划应当详细列出各项采购条件，包括付款方式、最低采购量、配送方式、退货政策等，同时明确进货供应商、采购商品的类别、金额和数量等。

在初步制定采购计划后，企业应对该计划进行再次审查和修正，确保其可行性和合理性。之后，企业将开始执行采购计划，这一阶段需要严格控制采购过程，确保所有采购活动符合既定的标准和规定。

采购工作执行完成后，企业应对结果进行评估和分析，总结经验教训，积累知识和技巧。通过这种方式，企业可以持续改进采购流程，提高采购效率和质量。

采购活动不仅仅局限于企业层面，个人或单位也可能会进行类似的活动。采购通常是指从市场上获取所需产品或服务的过程，以满足自身需求或支持生产活动。

根据不同的需求和目标，采购形式可以分为战略采购、日常采购和采购外包三种类型。战略采购侧重于长期合作关系的建立和管理，日常采购则关注短期需求的满足，而采购外包则是将非核心业务交由第三方处理。

企业采购流程有比选、竞争性谈判与单一来源三种形式。比选采购流程包括：
1、采购人发布采购公告或采购邀请书与采购文件；
2、供应商根据文件准备应答；
3、采购人评审供应商应答，选定候选中选供应商；
4、采购人保留进一步谈判的权利；
5、确定最终中选供应商，通知所有参与者；
6、采购人与中选供应商签订合同。
竞争性谈判流程类似，但供应商先提交初步应答，采购人进行谈判后确定成交供应商。
询价阶段，企业获取潜在供应商信息，通过媒体、供应商目录等渠道搜集报价。
供方选择阶段，根据评价标准选承包商，方法包括合同谈判、加权法、筛选法、独立估算。
合同管理确保双方履行合同要求，包括授权工作时间、监控成本与进度、质量检查等。
采购流程主要包括收集信息、询价、比价、评估、决定等步骤。
采购员需具备成本意识、预测能力、表达能力、专业知识。
合格供应商应有优秀领导、高素质管理、稳定员工、良好设备与技术、完善管理制度。
采购员职责涉及新产品开发、供应商评估、价格谈判、质量与交期控制、成本控制、沟通协调等。
采购工程师负责估价、供应商品质确认、材料制作与修改、替代品搜寻、文件拟制与协调。
采购员需掌握产品知识、保持客观、专注投入。
采购工作强调廉洁、敬业、虚心、耐心与纪律。
采购流程包括估计供应商成本、计算竞争对手成本、设定公司标准成本与改进领域、确定流程与产品改变价值。
通过比较成本，企业可决定扩大生产能力、优化策略，以及确保持续盈利与竞争力。
战略成本核算流程强调比较成本、识别改进领域与评估改进价值，以实现企业成本优化与竞争优势。