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怎么管理免税品仓库

作者:优优 | 分类:优惠大全 | 浏览量:13
发表时间:2025-10-15 15:07:31
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仓库管理规定
总 则:仓库负责各种原材料、组装件、零配件的收发、保管、统计工作等。为明晰其管理职能和办事流程,特制定本规定如下:
第一条:材料入库前检验。质量保障部是所有入库品的检验单位,针对新采购到货材料、退库材料进行入库前检验。各单位办理材料入库或退库,应同时通知检验员来检。
第二条:材料入库的手续。根据检验结果,所有材料区分为以下五类:合格品、拣用品、待修品、报废品、待返厂品。同时要求五类材料均需安置在不同库位、建立独立识别卡和台账、保留入库单和检验记录。其中待修品、报废品、待返厂品应在每个季度末完成一次清仓,具体由仓库协调采购部、生产部共同解决。
第三条:临时存放的情况。各单位临时存放的产品,由仓库开具入库单,并单独存放。超过1个月继续存放,仓库应协调存放单位共同解决。
第四条:材料出库的手续。材料仓库根据用料人要求安排材料出库,在有合格品和拣用品时,一般优先使用拣用品。办理材料出库,应获得主任级及其以上员工同意,否则不予办理。
第五条:临时借出的情况。不超过1个工作日的材料出库,按临时借出执行,否则按出库手续执行。此时无需开具领料单、入库单(退库),但应要求借用人签字。在借出材料按期归还时,若仓库需要确认材料情况,可以要求检验员进行入库前检验。
第六条:材料保管的要求。仓库应合理规划库区,每个库区建立公示目录,每类物品建立识别卡片。做好仓库的防盗、防火、通风、防潮、散热、防寒、保暖等安保措施,针对特定材料应做好长期防护措施。同时在确保仓库和材料安全的前提下,做到空间的最大化利用。
第七条:流转单据的要求。办理入库(退库),仓库、入库(退库)单位、检验单位各保留一联入库单、检验单,入库单与检验单一一匹配。办理出库,仓库、出库(领料)单位各保留一联出库单(领料单),属出库至待修品区、报废品区、待返厂品区的,应同时保留一联检验单。每月应将所有单据按照各单位名头进行整理后存档。
第八条:阶段工作的汇报。仓库所有工作应在每个月底向主管上级单位进行详细汇报,汇报内容应包括收发明细台账(合格品、拣用品、待修品、报废品、待返厂品五本)、各单位领料明细台账(含成本总额),报送电子版即可。
附 则:按照特事特办的原则,针对特殊情况应灵活办理。但应履行完整出、入库手续。

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