一、活动方案
活动方案,指的是为某一次活动所指定的书面计划,具体行动实施办法细则,步骤等。对具体将要进行的活动进行书面的计划,对每个步骤的详细分析,研究,以确定活动的顺利,最终确保活动能够按照方案来圆满进行。
一份相对较完整的活动方案,除了标题之外,主体部分大体需要撰写以下几个方面:
一、活动主题:
二、活动目的/意义:
三、活动时间:
四、活动地点:
五、参与人员:
六、活动内容:多样性(围绕主题展开)(达到活动目的)
在这几个要素中,最重要的是活动内容,也可以理解为“活动的组织和实施”。这个部分是咱们作答《活动方案》类题目的时候得分的关键所在。这个部分答案多数来自材料,活动的内容和形式都围绕着活动的主题来展开,最终达到活动的目的或者意义,一般情况,活动需要形式多样,内容需要条理清楚,步骤清晰,具有可操作性和可行性。
二、文段示范
关于全民健康日的活动方案
一、活动主题:我运动,我健康。
二、活动目的:本次活动旨在通过社区的全民运动活动,宣扬人人参与、人人受益的运动理念,唱响“全民健康,你我同行”主旋律。
三、活动时间:8月8日
四、活动地点:××街道各社区
五、参与人员:××街道全体居民
六、活动内容:
围绕“全民运动”主题,开展“树理念”、“授知识”、“我参与”主题活动,各社区组织分散、灵活的各类活动。
1、树理念:通过宣传海报和宣传栏、发放《全民健身倡议书》宣传运动理念。
2、授知识:聘请专业医师及健身教练,举办社区健身表演、运动知识问答等活动,免费进行健身指导和健身咨询,发放健身读物,传播运动知识。
3、我参与:利用双周末举办兵乓球、羽毛球、象棋、游泳、篮球等活动,针对不同年龄设置集体项目、家庭组项目和个人项目,强健体魄。
一份完整的活动方案。
1、开篇引文。即实施方案的第一段,要说清楚开展这次教育整顿活动的背景,安排部署这次活动的上级机关是谁,本单位领导班子为了落实好这项活动,有什么样的决心意志。通俗点说,就是要在第一段告诉大家,咱们可不是无缘无故要搞这次活动的,是因为出事了,上级领导机关让咱们搞的。
2、指导思想。介绍开展这次教育整顿活动所遵循的指导思想是什么,说清楚活动需要遵循的文件精神和本系统里最大Boss的指示要求等。
3、活动目的(或目的意义)。在这部分写清楚我们开展这次教育整顿活动需要达到什么样的效果,最终的目的是什么,对单位的建设发展具有什么样的重要推进作用,把政治意图说明白,把大家的事业心、责任感激发出来。
4、领导机构(或组织领导)。介绍针对这次活动成立的领导机构,这部分是给上级领导和机关看的,重点是要体现本单位领导高度重视这项活动,亲力亲为,带头参与。同时,又要让大家知道,这项活动具体是由哪些部门来牵头,需要哪些部门配合,把责任分解清楚。
5、活动步骤(或实施步骤)。这是整篇方案的核心和重点,一般是按照时间节点,来布置活动的步骤,一步一个脚印,让大家看了以后明白如何去开展这项工作,知道自己在什么时候要干什么。
6、工作要求(或有关要求)。可以在这里把领导在布置这项工作时,给你说过的一些想法和要求体现在这一部分;以及为了达到活动目的和效果,以后需要形成的工作机制等,都可以揉进去;这里也是“把丑话说在后面”的地方。
告诉大家如果不认真落实这份方案,会有什么样的后果,增强整个方案的严肃性;最后是对各部门报送活动总结、心得体会等具体的工作及时限要求等,也可以体现在这里。
1)听说赵雅芝“冻龄”指数是满分,你要不要也来测一测?
2)据说工作压力大老的快!测试冻龄指数,送你一套留住青春的好方法
2、活动目标:
参与人数达到5万人次,挑战传播15万人参与8万人
活动时间:
活动筹备时间:10月23日-11月5日,产品经理,设计师,开发和商务BD介入
活动上线时间:11月6日,运营、设计师提前2天介入,写好各个平台的推广文案和海报,测试流程及时优化
活动推广时间:11月6日-11月11日,运营介入关注埋点数据和活动BUG
活动下线时间:11月12日,运营关注数据及时下线,视情况考虑返场,安排时间复盘
说明:
预计活动H5开发、专家录制视频或选取现有付费课程、内容运营开发冻零秘籍需要两周时间。
参考18年测试快乐指数的活动11月6日至双十一
3、活动创意:
第一步:女性用户都想有人夸年轻,都想永远年轻,使用感性的图片、动画、背景音和文案引导用户点击参与活动,附加三重好礼(美妆护肤秘籍+专家视频讲座+冻龄美妆护肤优惠券)吸引用户参与测试。
第二步:爱美女性用户选择哪些护肤美妆产品+美妆护肤方法和日常生活习惯,生成用户“冻龄”报告(含几个维度的冻龄指数,妙龄卡通美女海报)
第三步:3秒自动弹出可选一句解除束缚购物欲望的话,刺激用户产生分享动力
第四步:分享后获得三重好礼(含冻龄清单优惠券)
分享语:(根据不同目标用户场景设计,多条可选,分享后可重新选)
如:我的青春我做主!(年轻白领)
这个双十一你看着办(婚恋期女孩)
爱工作,更要爱自己,是时候对自己好一点了(加班狗)
想让我永远年轻,把我的购物车清空(找人买单)
……
分享后得:美妆护肤秘籍+专家视频讲座+冻龄美妆护肤优惠券
活动亮点是:激发爱美用户少女心,生成海报后弹出分享语增加用户分享动力
4、用户参与流程图:
5、推广渠道:
根据作业背景资料,主要从网易系自有渠道和流量较大的PC端百度竞价,广点通(主要是朋友圈和公众号),头条竞价(根据用户标签精准投放)和微博渠道推广。
计划投放点击量达到13万人,一次参与量5万人。加上二次传播参与量达到挑战目标8万人。
说明:
网易用户众多,此活动5万人参与显然是小众群体的测试活动。选择的投放渠道、推广标签和推广时段应该根据符合考拉目标用户或潜在用户画像的人群进行定向投放,这样最大化获得的转化率。
考拉用户画像:女性,东北沿海1-2线城市白领,收入中等偏上,注重商品品质,时尚,20-40岁,使用华为、苹果、或美颜手机、准妈妈/都市妈妈、早晚高峰睡前刷手机,晚上充电学习等等
根据用户画像圈定特殊的人群投放广告,保守估计上表中的点击量。
6、活动预算:
首先用二维表格赋值量化用户参与活动过程中的短板,找对薄弱环节针对性的提升,钱花在刀刃上。
说明:图表是根据某一个活动转化阶段/步骤(X)从渠道、用户和内容等角度(Y)交叉点进行打分。0-10分,低分用红色表示,代表需要强化的短板;绿色表示高分,不需要强化;黄色表示中间状态,可强化可不强化;白色表示不适用。
1、网易有比较强的活动运营经验,H5产品设计应该没有问题,打8分。
2、双十一已经是大IP,用户参与活动意愿度应该会比较高。
3、图标可具体到活动步骤(X细化),增加转化维度(Y延伸)来精细化管理。
附:活动一级事项执行SOP
说明:
1)百度竞价、广点通和头条竞价,具体的广告计费方式还不太一样,加上网易考拉在快速增长期本身就都跟他们有合作,具体的计费方式需要BD沟通,此处粗略以0.5元每条点击的方式计费。
2)优惠券可以引入第三方广告商出一些奖品,考虑到考拉自营为主,可以和上游品牌供应商、物流服务上等合作,摊薄成本。
活动埋点监控和Plan B
互动可以再用户点击、进入首页、开始测试、答题的每一步、填写姓名、选择分享语、保存和分享等与用户产生交互的节点埋码监测,如果某一环节转化率骤降,立即调整该环节。
同时制订Plan B:
直接甩掉中间测试环节,用户选择分享语和自己合意的冻龄形象直接分享的活动好礼。
如果BD沟通4A广告费用超过预算或者ROI处于低值,活动过程中转化出现与预期较大偏差时,启动Plan B。
1.活动标题
2.活动的目的及意义
3.活动参加人员,具体负责组织人员
4.活动内容概述
5.活动过程
6.活动对象意见(如社区意见等)
7.结果与讨论
8.结论与建议
详细
主题:(大标题)
前言:(概述)
开展活动意义:(为什么开展活动)
活动内容:(详情讲述该项活动的步骤及活动项目)
活动执行时间:(包括时间段)
活动范围:(观看所针对的对像、区域)
人员配置:(按职就分,所有的工作任务细分至每位工作人员身上)
前期准备:(做好对活动前期的调查、宣传推扩、活动设备的安排等)
工作内容:(提出工作要求,细分工作任务以及提出所完成要求)
活动目的:(做出所想达到的效果)
效果评估(效益分析):(预想活动后所得到的反应及达到的效果)
物料清单:(对所有用到的宣传材料、物品等做好登记)
1、标题。
方案的标题可分为全称式和简明式两种,而又以全称式居多。凡由单位、事由、文种三要素构成的为全称式;由事由、文种二要素构成的为简明式。
2、正文。
第一部分:首先是导言或引语。引言要求简明扼要地交代预案或方案制订的目的、意义和依据,一般是以 为了……根据……特制定本方案 的惯常形式来表述的。
第二部分:方案的基本内容,这部分主要包括三个方面。
图片
(1)基本情况的交待。
诸如重大活动的时间、地点、内容、方式、主题以及主办、协办单位等。其中,时间、地点、方式等应具体明确; 内容 要概括、精当; 主题 不等于标题,也不等于主要内容或活动本身,而是活动的目的、意义、价值的集中概括表述。
图片
(2)对相关活动、相关工作按阶段或进程做具体的部署安排。
这部分包括各阶段工作的内容、基本任务目标、主要措施手段、步骤作法、相应的安排和要求,包括人力、财力、物力的组织安排和部署等等。
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