公司采购东西为什么要发票

公司采购东西要发票的主要原因如下：

一、财务记录和审计需求

发票是公司采购过程中的重要凭证，用于记录交易的具体信息。对于公司而言，每一笔采购都需要进行财务记录，以便后续的审计和核对。发票详细列出了采购的物品、数量、单价以及总金额，为公司的财务工作提供了准确的原始数据。

二、税务抵扣和合规性

发票作为采购交易的合法证明，有助于公司进行税务抵扣。公司采购过程中产生的费用，如办公用品、生产设备等，可以通过发票进行合法的税务抵扣，从而减轻公司的税务负担。此外，发票还能证明公司的采购活动符合法律法规，确保公司的合规经营。

三、供应商管理和质量控制

发票是公司与供应商之间的交易记录，有助于公司对供应商进行有效的管理。通过发票，公司可以核对供应商提供的商品或服务是否符合质量要求，以便在必要时采取相应的措施。同时，发票也是评价供应商信誉和合作潜力的重要依据。

四、保障公司权益

在采购过程中，可能会出现商品质量问题或供应延迟等情况。当发生这些纠纷时，发票是维护公司权益的重要证据。通过发票，公司可以与供应商进行协商，寻求合理的解决方案，如退货、换货或索赔等。

综上所述，发票在公司采购过程中扮演着至关重要的角色。它不仅用于财务记录和审计，还涉及税务抵扣、供应商管理和公司权益保障等方面。因此，公司在采购东西时要求提供发票是非常必要的。