必须在学校办理。学校要统一开证明并上交名单给铁道部，铁道部才会给学校发相应数量的学生优惠卡，其他途径是不能得到的。
一、火车票学生优惠卡（以下简称“优惠卡”）由教育部、铁道部监制。优惠卡为“非接触式可读写集成电路芯片”标签，运用先进技术对其内部进行信息存储并加密，采用纸封装特制，粘贴在学生证上使用。学生证仍由学校自行印制。按铁路部门规定，胸买学生火车票的学生证须附印有“减价优待证”字样的另页，从2003年秋季入学的新生起，各高等学校使用的学生证须按此规范。
1、学校发放优惠卡条件是：学生就读的学校有实施学历教育资格；学生家庭和学校不在同一地，可乘火车回家或返校；学生没有工资收入。
2、学校应在学生证中乘车栏目内如实填写学生乘车区间，证内乘车区间不填写或不具有乘车优惠条件的无效。学生的父母不在同一地时，由学生选择其中一地填写在乘车区间栏内。学生入校后变换家庭住址或父母在家庭住址以外工作，应及时修改乘车区间。修改乘车区间的，学校在修改处盖章方为有效。
3、优惠卡封装时带有强力不干胶，贴于学生证内空白部位，无空白处的贴在插入封皮页的任何一面，封皮遮挡无碍（封皮与内页分开的不能贴于封皮），但一经粘贴将不能揭下重贴。
4、优惠卡由学校学生证管理部门用配套仪器写入乘车次数，使用至学生毕业；第一次启用的优惠卡出厂时已输入可乘坐次数4次。以后学生注册时由学校在优惠卡中按每学年4次增输（有关输入方法见随卡仪器说明）。
5、学生持贴有优惠卡的学生证购买火车票；车站售票处通过识别仪器售票并划减购票次数；站、车用识别仪器读取学生证所贴优惠卡内容查验车票。
6、铁路三等以上车站的学生售票窗口将配置优惠卡识别仪器（微型、非接触式），只对贴有优惠卡的高等学校学生证售学生票。上述车站的检票口和列车也将陆续配置用于查验学生票的识别器。没有配置识别仪器的铁路站车，发售和查验学生票按现行《铁路旅客运输规程》办理。中等职业学校学生和中、小学校学生购买学生票仍按现行《铁路旅客运输规程》规定办理。
三、优惠卡的启用时间和实施步骤：
1、从2003年暑假开始，高等学校学生往返全部凭贴有优惠卡的学生证购买火车票。
2、各高等学校要在2003年4月底之前将优惠卡发给符合条件的学生并指导他们粘贴在学生证上，为2003年暑期的使用做好准备。
3、优惠卡每张7．00元，2002 年以前入校注册的学生购卡所需费用由学校统一支付；2003年秋季起入学新生，符合条件需购买优惠卡的费用由学生自付，学校将其列入学生证成本费中一并收取。
4、高等学校接此通知后，应立即统计在校各年级需乘坐火车的学生人数报成都川大科鸿新技术研究所（地址：成都市一环路南一段24号75号信箱；邮编610065；电话：028-88848039，85444162；传真：028-85441661；联系人：王芳），同时将购卡费用汇至该所购买优惠卡（单位：成都川大科鸿新技术研究所；开户行：工行九眼桥分理处；账号：4402217009024904448-0730），款到后付货。
5、自2003年开始，每年9月底之前，各高等学校按入校新生须乘坐火车人数购买优惠卡，并贴于学生证发给新生。因无优惠卡致使学生不能购票而出现问题，学校要承担责任。
四、优惠卡的使用，是确保高等学校学生享受优惠购买火车票政策顺利实施、净化社会风气的重要举措，认真做好此项工作具有重要的社会意义。各高等学校要积极配合，严肃认真地落实火车票学生优惠卡的使用办法；实事求是地按照享受火车票优惠的学生人数购买、核发优惠卡。教育部将采取必要的措施监督优惠卡的发放和适时检查此项工作的实施。
法律依据
《铁路旅客运输规程》
第二十条 在普通大专院校（含国家教育主管部门批准有学历教育资格的民办大学），军事院校，中、小学和中等专业学校、技工学校就读，没有工资收入的学生、研究生，家庭居住地和学校不在同一城市时，凭附有加盖院校公章的减价优待证的学生证（小学生凭书面证明），每年可购买家庭至院校（实习地点）之间四次单程的学生票。新生凭录取通知书、毕业生凭学校书面证明可买一次学生票。学生票限于使用普通旅客列车硬座和动车组列车二等座，使用普通旅客列车硬卧时应当补收票价差额。华侨学生和港澳台学生按照上述规定同样办理。发售学生票时应以近径路或换乘次数少的列车发售。
下列情况不能发售学生票：
1．学校所在地有学生父或母其中一方时；
2．学生因休学、复学、转学、退学时；
3．学生往返于学校与实习地点时；
4．学生证未按时办理学校注册的;
5．学生证优惠乘车区间更改但未加盖学校公章的；
6．没有“学生火车票优惠卡”、“学生火车票优惠卡”不能识别或者与学生证记载不一致的。

在车站售票窗口办理学生优惠卡，需要准备以下材料：
1. 有效身份证件（例如：身份证、护照等）。
2. 学籍证明（例如：学生证等）。
3. 优惠乘车区间内的车票。
具体办理流程可能因地区而异，建议您前往当地铁路客运站或火车站的学生票窗口咨询，或通过铁路客服中心进行咨询。

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