采购工作的基本内容和注意事项

采购部门职能包括：及时获取采购信息、保持沟通、调查物料供应、建立供应商档案、评估供应商、协调交货、协助质量检查、处理物料库存。

质量保证协议作用在于明确供应商质量要求、确保产品品质。要求包括：协议双方认可的质量要求、检验方法、成本与风险考量。内容涵盖标准、质量管理体系、接收检验方法、检验数据、全检与抽样检验、依据规程、设备条件、人员技能。

降低采购成本途径包括：寻找合适供应商、替代物料、改进采购技术、优化设计、改善储运、实现标准化采购。

采购程序分为：质量控制、供应商评估、订单发送、采购管理，每个环节由多个步骤组成。

采购计划制定需了解市场需求与生产需求，准备订单基本资料，包括供应商信息、下单比例、订单周期等。订单计划需包含物料名称、数量、到货日期。

物料清单文件是生产、采购、财务、计划等多个部门的基础文件，包含产品组成信息，由设计人员从产品图纸中生成。

准备采购订单应熟悉物料项目、比较价格、确认标准与数量。订单需明确供应商、商品、数量、价格、到货日期等关键信息。

采购合同跟踪包括：工艺文件跟踪、原材料准备跟踪、加工过程监控、总装与测试跟踪、包装入库监控。确保供应商按期、按质、按量完成任务。

采购合同包括：名称、编号、日期、地点、双方信息、商品、质量、数量、包装、价格、付款、检验、仲裁、不可抗力、合同生效与份数、使用语言、附件等关键条款。附加条款包括保值、价格调整、误差范围与法律适用。