现金折扣发生时,为什么应该在支付应付账款时冲减财务费用
因为现金折扣发生时,销售业务也已经实际产生,所以应该在支付应付账款时冲减财务费用。
现金折扣是销售企业针对采购方给出的一种加快货款支付的折扣优惠,在不同的期限内享受不同折扣的优惠。比如(3/10,net 30)的意思是:如果采购方在10天内支付货款,将获得应付账款面值3%的折扣。
现金折扣对于销售企业可以缩短应收账款时间,加快资金回笼,减少坏账损失,但因为3%的折扣部分在账务处理上是冲减财务费用,所以实际收到的货款就少了,也就减少了现金流量。现金折扣对于采购企业来讲,相当于放弃了和应付账款等额的现金使用权。
假设总货款为50000元,那么根据(3/10,net 30),相当于采购方为了取得50 000*3%=1500元的现金折扣准备放弃48500元在原本账期内的使用权。假设原账期为2个月,则相当于采购方承担了年息为18.8%=(0.03/0.97*365/60)的利息成本。
和现金折扣相关的,还有一个商业折扣。商业折扣是指销售业务产生时,销售企业将合同价给一个折扣给客户。商业折扣一般会在合同中明文列示,比如5%、10%,采购方只需要直接按照合同标明总价的商业折扣后的金额付款即可。
比如合同总价50000元,折扣5%,那么采购方的应付账款金额就为47500元,只需要直接支付47500元即可。