跨年活动方案

一、活动概览

本次跨年活动以“xx大学xx校区元旦文艺汇演暨“20xxx20xx跨年晚会”为主题，旨在热烈欢迎新同学，加强师生间的情感交流，展现xx校区特色及各学院风采，提升xx校区学生会的影响力。活动定于20xx年12月31日19:00-23:00，在xx校区体育馆举行。主办单位是xx大学华家池校区党工委、管委会，由xx校区学生会承办。晚会筹备工作将采用阶段式与项目式相结合的方式进行管理。

二、组织架构与团队

活动设有工作人员与项目组。顾问由傻傻人焊合一诺诺担任，统筹组为华家池校区学生会主席团。项目组包括：节目组、宣传组、外联组、礼仪组和舞台组，以及机动组。各组任务明确，从节目筹备、宣传、赞助商对接、嘉宾邀请、舞台搭建、现场秩序维持等方面全盘负责。

三、活动阶段与任务分配

活动分为三个阶段进行：策划及准备期、协调及进展期、倒计时期。在准备期完成宣传、节目收集与主持人确定，同时确定赞助商；协调及进展期负责节目筛选、排练、中期宣传与舞台、物品的最终确定；倒计时期完成全过程确定、第一次彩排、末期宣传与领导邀请等。

四、活动流程与安排

活动当日流程将遵循详细的流程安排（附录1），包括晚会开始、节目表演、抽奖互动等环节。晚会结束后，将对演员分发小礼品，处理费用，进行书面总结，并制作VCD进行网络宣传。

五、节目单概览

活动预计共有16个节目（暂定），节目类型多样，包括歌曲、舞蹈、戏剧等，每项节目都经过精心挑选与排练。演员信息、联系方式及节目预算等详细信息将体现在节目单上。

六、资金管理

活动资金预算将通过策划阶段进行详细规划，并确保每项费用的透明与合理使用。

七、应急措施

针对可能的停电问题，我们设有详细的应急预案：若在晚会前停电，将最多推迟至20:00举行；若停电超过10分钟，则会根据晚会进度进行相应调整或闭幕。