需要一份采购EXCEL表
新建一个excel工作薄，重命名为“采购跟踪模板”。打开工作薄，工作表sheet1重命名为“订货记录”，sheet2重命名为“入库记录”，sheet3重命名为“物料信息”。
打开“物料信息”工作表，建立物料信息。可以手工录入，也可以从ERP中导出复制粘贴。物料信息必须包括内容有：物料代码、物料名称、规格型号、单位、供应商名称，其他的如：单价、供应商地址、联系人、电话什么的，请自便！
设置物料信息的作用在于提高订货记录的录单效率：你只要录物料代码，其他相关的名称、规格型号、单位等“物料信息”有的内容都可以自动填充。当然你也可以根据自己的需要选用。
打开“订货记录”工作表，制作一个表格，字段名分别为：订单号、物料名称、规格型号、单位、订货数量、订货日期、送货数量、余数、催料提示。
从ERP中导出《入库明细表》报表，全选、复制，打开“入库记录”工作表，选中A1单元格，粘贴。注意，以后使用时，导出的报表字段顺序要与第一次保持一致，否则就得修改公式了。
打开“订货记录”工作表，现在来编写公式。
在C2单元格输入公式：=IF(LEN(B2)=0, ,IF(COUNTIF(物料信息!A:A,B2)=1,VLOOKUP(B2,物料信息!A:E,2,FALSE), 请添加代码 ))
在D2单元格输入公式：=IF(LEN(B2)=0, ,IF(COUNTIF(物料信息!A:A,订货记录!B2)=0, 请添加代码 ,IF(LEN(VLOOKUP(订货记录!B2,物料信息!A:E,3,FALSE))=0, ,VLOOKUP(订货记录!B2,物料信息!A:E,3,FALSE))))
在E2单元格输入公式：=IF(LEN(B2)=0, ,IF(COUNTIF(物料信息!A:A,B2)=1,VLOOKUP(B2,物料信息!A:E,4,FALSE), 请添加代码 ))
在I2单元格输入公式：=IF(G2>0,SUMIFS(入库记录!I:I,入库记录!E:E,订货记录!B2,入库记录!C:C,订货记录!A2), )
在J2单元格输入公式：=IF(LEN(I2)=0, ,IF((G2-I2)<=0, ,G2-I2))
在K2单元格输入公式：=IF((I2=0)*((TODAY()-H2)<=5), 日期已近，催料 ,IF(LEN(J2)>0, 有余数未完 , ))
然后把公式往下填充到你需要的行数。（篇幅问题，公式不做解释，哥们要是不懂的话，请联系我。）
现在试着录入一下采购订单看看。
接下来把公式锁定和隐藏起来。操作方法如下：
1、全选工作表——设置单元格格式——去掉“保护”“隐藏”前面的勾选——确定。
2、Crtl+G——定位条件——公式确定——在选中的单元格区域单击右键——设置单元格格式——保护——勾选“保护”、“隐藏”——确定。
3、审阅——保护工作表——设置操作权限和密码——确定。
4、保存一下工作薄。
数据筛选：
1、点击“订货记录”工作表K2单元格，数据——筛选。
2、点击K2单元格三角形下拉箭头，在选项中把“空白”前面的勾选去掉。
清除“入库记录”中的数据，注意是清除不是删除，保存工作薄。下次使用时直选中 入库记录 A1单元格粘贴入库数据即可。
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EXCEL中有折扣率的现价公式如何做?
1、首先点击B列，鼠标右键，点击设置单元格格式；
2、进入设置单元格格式后，在数字一栏，点击自定义，类型选择G/通用格式，然后后面加上“折”，点确定；
3、设置完单元格格式后，在B2输入8.8，按回车，就会出现8.8折字样了，同理，在B3输入0，就会出现0折，接下来就可以开始输入公式了；
4、在C2输入计算公式=IF(B2<>0,A2*(B2/10),A2)，就会得出原价60元打8.8折后的现价了；
5、同理，在C3输入计算公式=IF(B3<>0,A3*(B3/10),A3)，就会得出不打折的现价是60元。