需要一份采购EXCEL表
新建一个excel工作薄，重命名为“采购跟踪模板”。打开工作薄，工作表sheet1重命名为“订货记录”，sheet2重命名为“入库记录”，sheet3重命名为“物料信息”。
打开“物料信息”工作表，建立物料信息。可以手工录入，也可以从ERP中导出复制粘贴。物料信息必须包括内容有：物料代码、物料名称、规格型号、单位、供应商名称，其他的如：单价、供应商地址、联系人、电话什么的，请自便！
设置物料信息的作用在于提高订货记录的录单效率：你只要录物料代码，其他相关的名称、规格型号、单位等“物料信息”有的内容都可以自动填充。当然你也可以根据自己的需要选用。
打开“订货记录”工作表，制作一个表格，字段名分别为：订单号、物料名称、规格型号、单位、订货数量、订货日期、送货数量、余数、催料提示。
从ERP中导出《入库明细表》报表，全选、复制，打开“入库记录”工作表，选中A1单元格，粘贴。注意，以后使用时，导出的报表字段顺序要与第一次保持一致，否则就得修改公式了。
打开“订货记录”工作表，现在来编写公式。
在C2单元格输入公式：=IF(LEN(B2)=0, ,IF(COUNTIF(物料信息!A:A,B2)=1,VLOOKUP(B2,物料信息!A:E,2,FALSE), 请添加代码 ))
在D2单元格输入公式：=IF(LEN(B2)=0, ,IF(COUNTIF(物料信息!A:A,订货记录!B2)=0, 请添加代码 ,IF(LEN(VLOOKUP(订货记录!B2,物料信息!A:E,3,FALSE))=0, ,VLOOKUP(订货记录!B2,物料信息!A:E,3,FALSE))))
在E2单元格输入公式：=IF(LEN(B2)=0, ,IF(COUNTIF(物料信息!A:A,B2)=1,VLOOKUP(B2,物料信息!A:E,4,FALSE), 请添加代码 ))
在I2单元格输入公式：=IF(G2>0,SUMIFS(入库记录!I:I,入库记录!E:E,订货记录!B2,入库记录!C:C,订货记录!A2), )
在J2单元格输入公式：=IF(LEN(I2)=0, ,IF((G2-I2)<=0, ,G2-I2))
在K2单元格输入公式：=IF((I2=0)*((TODAY()-H2)<=5), 日期已近，催料 ,IF(LEN(J2)>0, 有余数未完 , ))
然后把公式往下填充到你需要的行数。（篇幅问题，公式不做解释，哥们要是不懂的话，请联系我。）
现在试着录入一下采购订单看看。
接下来把公式锁定和隐藏起来。操作方法如下：
1、全选工作表——设置单元格格式——去掉“保护”“隐藏”前面的勾选——确定。
2、Crtl+G——定位条件——公式确定——在选中的单元格区域单击右键——设置单元格格式——保护——勾选“保护”、“隐藏”——确定。
3、审阅——保护工作表——设置操作权限和密码——确定。
4、保存一下工作薄。
数据筛选：
1、点击“订货记录”工作表K2单元格，数据——筛选。
2、点击K2单元格三角形下拉箭头，在选项中把“空白”前面的勾选去掉。
清除“入库记录”中的数据，注意是清除不是删除，保存工作薄。下次使用时直选中 入库记录 A1单元格粘贴入库数据即可。
搜索：北京富通维尔科技有限公司网站，公司动态的第一条，里面有很多版本可以下载，下载后，请花5到10分钟仔细阅读操作帮助，会对你有帮助的。包括。仓库公司版关注的是库内管理，比如货位管理、先进先出等；进销存公司版关注的是采购成本和销售利润。两个版本都带有报表和查询功能。如果仅仅是想了解原理，可以下载免费版。
小型仓储/仓库/进销存管理工具采用Excel数据库引擎技术，按照软件工程思路设计开发，运行稳定，简单实用。不需要其他额外文件，不用做任何系统上的安装和设置。具有完整的仓库和进销存管理功能，如入出库管理功能、库存管理功能、货位管理功能。能实现按照生产日期先进先出，能够核算库存成本、销售利润，能够统计日报、周报、月报，能够查询入出库履历。广泛适用于中小物流企业的仓库管理、各类生产企业的库存管理、各类商业企业的进销存管理。
采购单格式与流程
采购单模板：
地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 电话：XXXXXXXXXXXXXXXX
供应商：PO：订购编号：
联系人：款号：订购日期：
传真：数量：交货日期：
电话：品牌：采购员：
编号 物料名称 规格 单位 数量 单价 金额 备注
注：
1. 货物价格含增值税，60天月结，每月5日前通过我司进出口公司支付支票或电汇。
2. 供应商承担物料损耗。
3. 若实际条件与订购单不符，我司有权取消订单并保留索赔权利。
跟单签名：XXX 主管签名：XXX
企业采购流程通常包括比选、竞争性谈判和单一来源三种方式：
比选采购流程：
1. 采购方发布采购信息（公告或邀请书）及文件。
2. 供应商按照要求提交应答文件。
3. 采购方评审应答文件，初步确定候选供应商（数量视项目而定）。
4. 采购方有权与候选供应商进一步谈判。
5. 确定最终供应商，通知所有提交应答文件的供应商。
6. 与中选供应商签订合同。
竞争性谈判流程：
1. 采购方发布采购信息（公告或邀请书）。
2. 供应商提交初步应答文件。
3. 采购方根据初步应答与供应商进行多轮谈判。
4. 根据最后一轮应答评审，确定成交供应商。
5. 通知所有提交应答文件的供应商采购结果。
6. 与成交供应商签订合同。
purchase order 采购订单英文格式/模板
在国际贸易中，purchase order通常被视作要约邀请。一旦对方明确表示接受该订单，即便双方未签订正式合同，若因订单导致对方损失，你方仍需承担赔偿责任。此外，即使对方未明确接受订单，但若其已为订单进行了实质性的准备工作，即便未签订正式合同，你方也可能因对方的损失而需承担赔偿责任。
为了更好地理解和使用purchase order，这里提供一个模板供参考。你可以访问http://www.peee.net/Soft/mb/exl/200505/288.html下载，自行参考使用。模板包括了商品名称、数量、单价、总价、交货时间、交货地点等基本信息，有助于确保交易的顺利进行。
在填写purchase order时，请务必仔细核对所有信息，确保准确无误。这不仅有助于避免误解和争议，还能确保双方权益得到妥善保护。特别是在涉及大宗交易或特殊商品时，详细明确的信息尤为重要。
使用purchase order时，建议双方在正式签订合同前，先就订单中的关键条款达成一致。这包括但不限于付款方式、交货条件、质量标准等。这样做可以有效预防潜在的法律纠纷，保障双方的合法权益。
总之，正确理解和使用purchase order对于维护国际贸易中的良好合作关系至关重要。希望以上信息对你有所帮助。