详解采购管理的5R原则

在当前竞争激烈、科技快速发展的环境下，采购与供应已成为组织的核心关注点，质量问题、总持有成本、长期合同、战略合作伙伴、供应商数量的合理化以及库存的减少等问题在采购中日益受到重视。采购运作水平已成为企业核心竞争力的关键决定因素之一。

那么，如何通过采购原则来提升竞争优势呢？早在18世纪初，国外就提出了采购的5R原则，即适价、适质、适量、适地、适时。采购工作的核心在于在合适的时间，从合适的来源，以合适的价格、品质、数量获取所需物品或服务。

适价（Right Price）

价格始终是采购活动中的重要关注点。企业管理者最关心的是采购部能节省多少成本，因此，采购经理应花费大量时间和精力与供应商进行“砍价”。然而，价格并非越低越好。采购方需考虑隐性成本，如品质、服务、维修、保质期、交货期及供货的长期性等。品质和交货的准时性是影响采购价格的关键因素。因此，只有在符合品质要求的情况下，以最合理的价格购买所需的物品与服务，才是正确的选择。

适质（Right Quality）

在竞争激烈的市场中，忽视品质的企业难以立足。优秀的采购经理不仅要成为精明的商人，还需在一定程度上承担品质管理者的角色。是否追求品质越高越好？答案是否定的，因为适合自身需求的品质才是最好的。虽然高品质的物品价格通常较高，但过分追求高标准品质只会增加成本负担。采购方应考虑公司真正需要的品质标准，避免无谓的品质要求，实现品质与价格之间的良好平衡。此外，供应商每次的交货品质应保持一致性，确保内部生产线的品质易于控制。

适量（Right Quantity）

从降低库存量的角度来看，交货数量并非越少越好。频繁的小批量采购会增加行政作业成本、检验成本等。批量采购虽可能获得数量折扣，但可能造成采购资金积压。采购方应关注有效的库存管理，提高存货周转率，减少不必要的储存成本；同时与供应商协调经济生产批量，优化采购作业，寻找订购或制造产品数量的“损益平衡点”，确保供应商有合理的利润空间。准确的库存管理有助于保持生产流程的顺畅。

适时（Right Time）

采购部的核心职责是确保生产流程不间断，保持持续供货。采购前置期是采购者下单到物品进公司验收、品检、入库所需的时间。但并非所有物品都能随时提供，或供应商交货期越短越好。供应商配合短交期可能导致采购价格上升。计算出最佳的订购点是关键。

订购点的计算方法：采购前置期×生产速度（每天所需的量）+安全库存

适地（Right Place）

适地涉及选择合适的供应商。除了技术实力外，采购方还需考虑地域和规模问题。选择距离近的供应商便于沟通和处理事务，降低运输成本和减少库存。选择与企业规模相匹配的供应商是明智的决策。较小的供应商可能引起交货品质和供货稳定性的担忧，而较大的供应商则更可靠，但采购量不足时，可能无法获得价格和配合上的优势。

因此，采购者需根据实际情况选择合适的供应商，减少供应商数量，通过控制供应商数量来提升采购质量，同时节约成本。