跨年晚会活动方案

一、活动概览
活动名称：XX大学XX年度元旦文艺汇演，暨 xxxx-XXXX跨年晚会
目标：欢迎新生，增进师生情谊，展现XX校区特色及XX学院风采，扩大XX校区学生影响力。
时间：XX月XX日19：00-23：00
地点：XX校区XX体育馆
主办单位：XX大学华家池校区党工委、管委会
承办单位：XX校区学生会
筹备方式：阶段与项目相结合
二、团队与项目组织
1、工作人员
顾问：XXX
统筹组：XXX学生会主席团
2、项目团队
(1)节目组
组长：XXX
任务：节目收集、筛选、排练、彩排，主持人的选择与设计，节目编排与全流程衔接，服装道具准备。
(2)宣传组
组长：傻傻人焊合一诺诺
任务：海报、横幅、网络、广播、传单宣传，现场摄影、摄像。
(3)外联组
组长：傻傻人焊合一诺诺
任务：联系商家、赞助商服务，校内外商家、食堂联系。
(4)礼仪组
组长：傻傻人焊合一诺诺
任务：嘉宾邀请、礼仪队确定、礼品购买、接待领导、联系媒体。
(5)舞台组
组长：傻傻人焊合一诺诺
任务：舞台搭建与质量监督，灯光音响安装，化妆室、换衣间选制。
(6)机动组
组长：虞喆达吴雪芬
任务：会场纪律维持、后勤保障、紧急情况处理。
三、阶段任务与分工
(1)策划与准备期(现在至12月15日)：完成宣传、节目收集、主持人确定与赞助商联系
(2)协调与进展期(12月16日-12月23日)：节目筛选、排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买
(3)倒计时期(12月24日-12月29日)：节目单确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集
四、晚会流程与后期
1、流程：详见晚会当日工作流程
2、后期：为演员分发小礼品，费用处理，书面总结，vcd制作与网络宣传
五、节目单
16个节目，类型多样，具体节目名称、类型、时长、演员信息、备注等详细信息
六、资金预算
略
七、资金来源
赞助商家及金额，合作协议
八、应急措施
停电应急方案：前停电，最多推迟1小时，如仍无电则宣布改天举办；前半部分停电超过10分钟改天重新举行，后半部分超过10分钟宣布闭幕