2023年跨年活动策划方案

2023年跨年活动策划方案篇1
一、主题：
1、“家”：我们一家人，共赢新未来
2、“赢”：缘聚美的、共赢天下(或未来)
二、时间地点：
__年__月__日下午、晚上
三、聚会主要内容：
1，组织嘉宾参观新办公楼；(时间、及陪观领导待确定)
2，组织室外趣味活动；
3，安排晚会宴及颁奖；
4，安排住宿。
四、筹备小组及人员分工：
领导小组：__
执行领导成员：__
总协调：__
成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组。(各组详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程：
(一)，前期准备
1、__月__日前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案；协调组联系车辆、酒店。
2、__月__日前，协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3、__月__日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏；__月__日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。
4、__月__日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买；协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组；各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附液渣录中)。
5、__月__日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排(布；协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导)；置方案待确定)__生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况；晚会组负责布置晚会场所、设备调试；后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管；住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二)，中期开展
1、__月__日下午x点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织；活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2、晚上x点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备；晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3、晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三)，后期总结
1、__月__日中午以前，后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司，分门别类放好。
2、__月__日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。
3、__月__日前，财务组做好聚会费用审核、上报。
六，附录：
1，准备物资及费用预算，准备物资及费用预算。
2，详细人员分工及工作职责，详细人员分工及工作职责。
3，宴会节目及室外游戏，宴会节目及室外游戏。晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。
4，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细闹巧悄，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。
5，年终聚会应急方案。年终聚会应急方案。
6，年终聚会工作跟进表，年终聚会工作跟进表。
7，其他事项安排，其他事项安排。