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【线上活动运营全流程】 活动运营在运营板块中扮演着重要的角色。与内容运营和用户运营需要长期积累、细水长流不同,活动运营是一个短期的爆发力,是为了快速达到某一个短期内的目标,而做的一项工作。在所有的运营手段中,活动运营是用户感知度最明显的。本期先和大家介绍线上活动运营的全流程,有时间再整理一些经...【线上活动运营的通用流程】 运营,专项的工作没有明显的界定,很多公司基本上直接以复合型的岗位说明来招聘运营人员,包含活动策划执行,流量管控页面运营新媒体自媒体运营数据分析,其他(打杂)等,小公司显得尤为如此。事实上,互联网运营承受着公司的很多压力指标,GMV(销售毛收),流量转化指标。今天我就来拨...

线上活动运营全流程

活动运营在运营板块中扮演着重要的角色。与内容运营和用户运营需要长期积累、细水长流不同,活动运营是一个短期的爆发力,是为了快速达到某一个短期内的目标,而做的一项工作。在所有的运营手段中,活动运营是用户感知度最明显的。本期先和大家介绍线上活动运营的全流程,有时间再整理一些经典活动案例。

一场完整的线上活动包括准备期、策划期、执行期、传播期、复盘5个步骤,先看一张脑图,下面再详细解析。

准备期What、Who、How、Howmuch

What目标导向。首先,问问自己为什么要做活动,千万不要为了做活动而做活动。一般活动都是配合短期运营目标,是想通过这场活动来拉新、促活、留存、转化还是提升品牌知名度?有了一个正当理由,不仅可以使你的策划方向更加清晰,还有利于获得其他协作部门的认同,以便更好的协调各种资源来支持你的活动。

Who

用户至上。根据你的活动目标可以明确你的用户群体,他们是谁?在哪?有什么特点?喜好是什么?明确这些信息有助于确定活动形式及推广渠道。

How

效率优先。你是想把活动做长大期的还是短期的?需要根据活动的紧急程度及资源配置而定。

Howmuch

这场活动的预算是多少?有哪些可用资源?投入多少资源量能达成什么目标,得出最终量化指标。

做完这些准备工作后,才可以进入活动策划阶段。

策划期活动形式——策划案——活动文案

活动形式确定活动形式是核心环节,它影响着活动的开发时间、成本及活动效果。在确定活动形式时我们主要考虑:活动关联度、吸引力及可执行性。

1、关联度:贴合活动目标、产品定位及用户画像来设定活动形式,保证用户不会反感这样的活动且对活动目标有一定的效果。如果我们想拉新,那是铺设更多渠道还是设定一些新手特权还是通过老带新?如果想促活,可以通过评论发帖、分享奖励、签到有奖等形式....

2、吸引力:活动一定要操作简单规则易懂、且具有一定的吸引力。在这里要抓住用户爱玩、爱炫及趋利性的心理。通过一定的趣味性,让用户为你主动传播,像暴走漫画、杜蕾斯官方微博等,本身就很吸引人;或者通过活动给用户一定的优惠,比如天猫双11、团购大战、滴滴快的补贴战等;还可以策划一些品牌性的活动,通过借势扩大品牌影响力;发起有争议的话题,会引来很多人怀着“拯救弱智儿童”的正义感来征服对方辩友。

3、可执行性:活动的性价比即投入产出比要高,这里说的投入包括人力成本和活动本身的成本。如果开发了一个月,最后却效果平平,那就不如不做,会对你的能力产生质疑,且后续活动协作部门的配合度也会下降。

策划案

一份完整的策划案包括:活动主题、时间、背景、目的、描述、规则、传播渠道及节奏、预期效果、活动成本及投入产出比、风险控制。

其实完成上面几个步骤,你的活动方案差不多完成一半了,现在你需要把他们串联起来,再补充优化。说说上面没有提到的:

传播渠道,内部渠道:push、EDM、短信、开屏...外部渠道:付费渠道及资源置换的免费渠道,合作双方用户匹配度及关联性高可以事半功倍,像京东和什么值得买联合、ofo和小黄人等等...

预期效果和成本:比较重要却也容易被忽视,通过实际效果和预期的对比,你可以挖掘活动的亮点及不足,通过不断地对比,你的预期会越来越精准,甚至提到一个活动你可以快速判定是否值得做。更重要的是:预期效果有助于推动协作部门的配合。

风险控制:跳出你的角色,以一个旁观者的角度看看活动可能存在什么样的风险,并制定应对措施。常见的风险一般有以下几类:上线时间delay或上线后bug、资源未按时到位、用户对活动不买账、用户抓住活动漏洞后作弊灌水等。

活动文案

活动中所有涉及到的文案,活动规则、提示文案、分享文案、微信图文、Pr稿等等。比如活动规则,要尽量简单、用户无需思考一眼就能看到需要他做什么、能得到什么。完整的规则需要很多文字去描述,时间、操作方法、评奖办法、奖品列表、领奖方式、注意事项及免责等等,用户的阅读成本非常高,是没有耐心看的,所以核心规则要放在页面上方显眼的位置,详细规则可以放在页面底部,不看也不影响参与活动。传播文案需要抓住用户心理:有趣、好奇、有优惠、被尊重、荣誉感等等...文案水平是需要日积月累的(终于知道我的文案为啥差了,可能我还小积累的不够),文案技巧可以去看看李叫兽的X型文案和Y型文案,很受用。

执行期撰写执行案、内部沟通、外部沟通

马云说:一个一流的创意+三流的执行,宁可喜欢一个一流的执行+三流的创意,这说明了活动执行的重要性。下面详细介绍:

执行案将整个活动当作一个项目,解成若干个环节,每个环节的时间节点、负责人及完成标准需要把控好,可以利用teambition等可以操作的线上协作的软件;我通常都用excel做甘特图,比较简单,定期更新进度并与相关负责人同步;重大的活动可以利用故事墙,分为:Ready、Play、Test、Done四个板块,项目进度一目了然,各环节负责人对自己正在做的和接下来要做的工作一目了然,提前做好安排,同时起到监督的作用,提升工作效率,保证活动按时上线。

甘特图:截取某次活动部分执行案

故事墙:来源网络

内部沟通

接下来跨部门沟通,很!重!要!(可能会经历各种撕),每个公司流程不同,一般先与产品经理沟通整个活动细节,由产品经理出活动原型图和流程图,然后和产品经理一起与设计、研发、公关等所有相关部门召开评审会,根据活动上线时间倒推,与各环节负责人确定时间节点,更新执行案,会后把会议结果邮件发给所有参会人(敲黑板,划重点!)。后续每个环节严格按照执行案来执行,执行过程中多与设计、研发沟通,以防结果与预期不符。在跨部门沟通中记住几个原则:主动推进、勇于吃亏、不急不躁、换位思考。如何避免各种撕:说明活动的重要性、明确各环节责任人、活动需求阐述清楚、随时跟进

外部沟通

如果涉及到商务合作,需要另外准备一份活动方案或者合作招商PPT,主要告诉对方,合作有什么好处、能达到什么样的效果?你需要什么资源?对方需要做什么?选择用户及资源匹配度高的合作方,合作的意义在于双赢,不能匹配的合作都是耍流氓。另外,确定好合作方及合作形式后一定需要签署合作协议,最好可以找一个备选的合作方案,比较外部合作不确定因素太多,别影响活动。

传播期预热——引爆——收尾

预热很重要,关系到活动能否迎来爆点以及爆点能有多高,可以通过海报、H5活动等形式让用户了解活动信息,比如活动时间、活动亮点(好玩、优惠...),并且在一定程度上能够吊足我们活动的胃口,让他持续的关注我们的活动。比如双11会提前半个月预热,提前积累流量、锁定用户,然后在双11当天集中爆发。滴滴由滴滴打车向滴滴出行全面品牌升级前,做了一系列海报,大众纷纷猜测、且“滴滴XX”体火爆朋友圈,滴滴打人、滴滴拉屎等等。

引爆

在各个渠道全免宣传活动,增加活动入口,吸引一开始没有加入的用户参与活动。双十一天猫一直播报交易额,其实不断地在向用户制造一种心理压力,全球这么多人不断地在买,你如果再不买就亏了,实时榜单、折扣商品排行榜也是让用户消费的临门一脚。活动上线后需要实时监控活动数据、收集用户反馈,根据活动数据适当调整推广节奏和运营策略。

收尾

防止冲高回落现象。活动下半场,用户新鲜感和热情迅速下降,双11为防止这种情况发生,做了一个战绩PK的活动,抓住了用户炫耀的心理。结束后,数据甚至比活动前还要低,因为用户觉得现在加入的话可能是吃亏的。这时可以做一个返场活动。

复盘回顾目标——呈现结果——分析差异——总结经验

复盘与总结不同,总结是说活动的成果,活动参与情况如何、完成了怎样的目标。复盘是对过去做的事情的重新演绎,从而获取对这件事更深的理解。复盘关注的不仅仅是一个结果,更关注整个活动的过程。最好在活动结束后最短的时间开复盘会议,这样活动细节和用户反馈都历历在目。根据需要召集各环节的负责人一起复盘,如果小活动可以在运营部内部复盘。以下是复盘四个步骤的说明:回顾目标

做活动方案时定下的目标即复盘时的参照物,拉新多少?活跃度提升百分比是多少?流失召回用户多少?提升多少业绩等等。

呈现结果

把活动实际数据及结论在复盘会议上呈现,从面到点的分析,“面”是指整个活动的结果,比如:活动期间增长20000新用户,那么增长的时间分布是怎样的?在几个峰值做了哪些动作,是发了push还是某个渠道的推广,可以验证下哪些手段对活动更有利。“点”是指活动过程中的用户反馈,根据用户反馈加深对用户喜好的了解。根据活动结果核算本次活动的投入产出比,以判断类似的活动是否值得继续做。

分析差异

活动的实际数据与目标的差异,是什么原因导致的,尽可能完整的呈现整个活动过程,每位参与者都可以客观的表达自己的想法。如果活动效果超出预期,那么是哪里做的好,分析其中的原因在哪里后续可以延用。如果未达到预期,先做出假设:是否高估了某个渠道的转化?或者是投放的时间点不佳?是不是文案没能打动用户?是不是LandingPage的某些功能不够顺畅?再通过数据、AB测试及用户调研等方式去验证假设,得出结论。

总结经验

1)找到整个过程当中的不足,有哪些在未来过程当中是可以优化的,避免在这次活动中发现的一些问题以后再次发生,未来的工作当中更加精准的达到我们预期的目标

2)整个活动过程有哪些是做得好的是未来可以借鉴的,甚至是可以固化的

以上是线上活动运营的全流程,另外分享几个活动运营需要熟悉的软件:

Word、excel、PPT要精通自是不用说,

Axure/墨刀:画简单的原型图可以帮你梳理活动流程

Xmind/百度脑图:思维脑图制作工具

Photoshop/AI:不需要精通,关键时刻自己能简单的处理图片

H5制作软件:兔展、易企秀、MAKA、云来、iH5等

其他:创客贴(制作与修图工具)、麦客CRM(用户调研)等

如有疑问,欢迎关注微信公众号:运营瞎掰扯

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线上活动运营的通用流程

运营,专项的工作没有明显的界定,很多公司基本上直接以复合型的岗位说明来招聘运营人员,包含活动策划执行,流量管控页面运营新媒体自媒体运营数据分析,其他(打杂)等,小公司显得尤为如此。

事实上,互联网运营承受着公司的很多压力指标,GMV(销售毛收),流量转化指标。

今天我就来拨开杂乱的工作项,抽丝剥茧,给大家理一理线上活动运营的通用流程。

线上活动运营,并不是仅仅局限于线上,有线下资源或者有足够活动预算的活动的o2o的效果也是极好的

只要你对策划的活动充满信心,就要极尽获取流量的任何方式,说干就干。

一,根据时间节点(节假日市场传统的促销期)

给出活动排期,并初步制定活动主题,时间点(以下所有的论点建立在贵司的网站,市场以及设计部门人员可以给与正常的支持情况下,往下不再强调);根据自身活动的历史数据(如果有),竞争对手的力度以及市场的整体预期进行调研确定活动的力度,当然活动力度的最终确定还要与你公司的产品人员或者你上司进行沟通确定。

二,确认活动的流程方案

以及具体的执行对接方案包含力度的最终确定,怎么呈现,选品规则,活动预热推广,并根据活动设想制作网页原型(可以用Axureexcel)只要你觉得好用的能够和说明你的呈现思路的都可以。先与部门领导以及产品人员协商讨论并确认后开始进入流程执行阶段。

三,根据以往的活动数据+历史同比的流量转化数据

结合推广渠道的预计,可以预估一下本次活动想要达到的效果:流量多少,转化率销售金额,以作为本次活动的最终行动目标和活动结束后复盘的分析依据。此时已经可以开始和市场推广部门人员以及网站运维对接排期,确认推广的渠道以及站内网页呈现位置。

四,提交确定版的原型图

文案主题和设计与前端对接,开始设计活动页面,此时需要与设计保持密切沟通,尽量让设计或者前端设计师明白你想要的效果,通常情况下如果此阶段沟通不畅,会造成设计或者前端反复改图,工作量与工作时间的巨大浪费,所有的设计效果尽可能在设计需求还没完结的情况下进行修改确定。有些公司可能会单独开发活动的通用模板,直接找个设计头图就可以自己搭建页面了。甚至都不需要前端设计。

五,根据前期确定好的选品规则收集选品

并提交设计前端(无通用模板的情况下),等待给出最终的页面的链接根据呈现方式,美感搭配,价格销售等因素调整最终产品铺排顺序,当然此项环节完全可以在提交前完全确定好。

六,将已经完成好的链接,物料,提交市场推广部门

进行活动预热以及正式推广,推广渠道包含:SEM微信公众号,微博,SNS网盟硬广,短信EDM线下推广DM单页,apppush等等当然如果是淘宝天猫京东等平台商户,也可以参与平台的营销工具去购买位置比如直通车等,毕竟这些平台的流量是非常不错的。

七,活动正式上线

此时应实时监控页面流量数据,点击数据转化数据,高流量低转化选品更换,低流量高转化选品调整至显眼位置,提高点击率。整体页面根据售卖情况进行调整。替换监控期间0动销的产品。此阶段直至活动结束。

八,活动结束的数据分析复盘,通过分析流量来源整体页面的浏览量,到达产品详情页的uv页面点击率,uv到有效订单转化率,选品点击与售卖情况,与之前设定的目标对比,不同的数据点分析不同原因,寻找此次活动的爆款,以及高流低转的单品的原因。作出分析报告,为后期产品优化寻求爆款做好数据储备。

以上的八项,并非是完全按照数字顺序来的,有些事项可以同时进行,单个活动的执行策划运营,并非完全按照这个流程走,并且很多时候,这些环节每个需要配合的节点往往不会与我们预想的一样顺利,相信大家都应该都明白“事情不会像我们预想的那么顺利,也不会像别人告诉我们的那么难办”以上鸡汤我干了各位随意。

以上,并不是所有活动都能匹配通用,仅供个人参考,以上步骤并不是所有线上活动都适用,有些公司可能已经形成了一套比较完备的活动流程体系,因此部分节点可能有所出入。

说了这么多,仅仅因为最近活动走的坑太多,有感而发。下面简要的罗列一下活动各个细节点的注意事项:

通用促销力度尽量凸显价格信号,满减多少元起免单返券秒杀赠品等而几折起的力度可能有些没痛没痒了。不过话说回来促销方式就这些万变不离其宗。

活动预热可以通过各种社交玩法游戏等进行流量蓄水,通过这些玩法游戏等可以进行优惠券等优惠力度的派送。不仅仅局限于通常的常规页面显示的做法。更多玩法会有更多的奇思妙想,今年的敬业福,微信的图片红包,只有你想不到没有做不到。

产品布局,肯定是先将主打商品秒杀商品或者爆款商品放在最上方,用户在流量pc网页通过F形的浏览路径进行访问,首屏布局要尽量将爆款产品容纳进去,而手机端就是直接是直线浏览,前几屏的商品直接算是浏览量最高的商品,保证你的爆款产品在首屏很重要。

选品规则根据活动的力度进行选品选品的依据有哪些呢?包含近期销量,好评率,价格等规定选择依据,当然超低客单价商品来一个作为引流噱头有更好,结合以上的因素+产品人员需要主推的产品进行页面铺排。

页面呈现方式并不是拍脑袋决定的,设计有自己的一套审美,运营有自己的一套审美可能你直接老板也有另外一套审美,这个时候在提页面设计需求的时候就要确定好,最直接的方式就是参考竞争对手优秀案例进行需求评估不需要一样,要有自己的特色(理论好空)活动页面设计的大原则,与促销主题契合,楼层的快速直达,减少用户的操作成本,页面铺排美观合理。

推广,自己策划出来的活动专题页没地方投放露出是一件很让人苦恼的事情,特别是大公司都是这样,各个品类争破头的首页坑位,所以策划活动的时候首先要考虑到活动露出的坑位数量这个很重要。仅仅靠外部投放引流或者自己类目的一亩三分地是起不到什么效果的。当然能够自己把控坑位运维权限的运营可以忽略这一点。

以上(商品活动运营流程),就是我的活动运营的拙见。希望对各位有所帮助。闻道先后,往往不能以年长年幼来评断,竞品比拼也是如此,毕竟前浪被后浪拍在沙滩上的事情,在历史的长河中比比皆是。

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