作为一名采购员,要注备什么样的素质?

采购工作复杂而艰难，涉及质量、包装、价格、订购量、折扣、付款天数、交货期、送货条件、售后服务保证、退换货、促销活动、广告赞助、进货奖励和其他赞助费用等多个方面。采购人员需灵活运用各种技巧与策略，确保采购工作的顺利进行。

质量方面，采购人员应了解供应商的质量管理体系，确保商品符合约定要求。在可能情况下，要求供应商提供样品封存，以避免纠纷。对于瑕疵品或损坏商品，应要求退货或退款。

包装方面，内包装用于保护商品，外包装则用于仓储和运输。采购人员应说服供应商改进包装，以提高客户购买意愿和销售效率。在采购包装时，应了解超市的政策，并与供应商协商最有利的包装。

价格是采购中的重要项目，应进行市场调查，确保价格具有竞争力。通过单独与供应商谈判或竞标，可以争取到公平而合理的价格。此外，价格还应考虑供应商的送货、售后服务、营销支持等方面。

订购量方面，应尽量笼统，避免因明确的订购数量导致采购陷入僵局。应与供应商协商一个合理的最小订货金额或数量，以避免频繁送货和库存积压。

折扣方面，采购人员应要求供应商提供各种折扣，以吸引客户上门。对于一些专业客户，需确保折扣能够吸引他们。此外，采购人员应了解供应商的营销费用预算，以争取更多的促销机会。

付款天数方面，应计算对超市最有利的付款天数。对于惯于外销或市场占有率大的供应商，通常要求的付款期限较短。超市通常要求食品干货类商品帐期在货到45天以上，百货类商品的帐期在货到60天以上。

交货期方面，应与供应商协商较短的交货期，以降低存货投资。但应避免压短交货期，以免影响供应商商品的质量和成本。本地供应商的交货期通常为2~3天，外埠供应商的交货期为7~10天。

送货条件方面，应要求供应商按指定日期及时间送货，免费送货到指定地点，并负责装卸货。对于经常出错的供应商，应采取警告或罚款措施。

售后服务保证方面，应要求供应商提供免费的1~3年的售后服务，并将保修卡放置在包装盒内。供应商应及时通知超市采购人员保修卡上的信息更改。

退换货方面，超市应处理供应商产品质量问题、残损商品或供应商业务人员的误导导致的商品滞销。对于滞销商品，应由供应商处理。

促销活动方面，应选择畅销、高回转、大品牌消费品作为促销商品。超市快讯是超市营销的重要手段，需确保快讯能够吸引客户上门。采购人员应将20%的时间放在与供应商洽谈促销活动上，以提升销售业绩。

广告赞助方面，应积极与供应商争取更多的广告赞助。超市所指的广告赞助包括超市快讯、室内灯箱、室外灯箱或户外看板、地板广告、购物车广告、购物袋广告、电视墙广告、店内广播广告等。

进货奖励方面，应要求供应商提供进货金额的奖励。进货奖励通常为有条件的及无条件的，通常为进货金额的1~10%。采购人员应避免为了争取奖励而增加不切实际的采购数量。

其他赞助费用方面，包括开业赞助费、新店赞助费、新品上架费、集中陈列赞助费、周年庆赞助费、各种节庆的赞助费、端架/地推/地笼陈列赞助费等。这些费用占超市营运的重要地位，供应商通常会将其用于促销活动。

供应商的表现方面，表现不良的供应商可能影响超市销售及利润。采购人员应在采购时谈妥合约中的质量、数量、包装、交货、付款及售后服务等条款，以维持与供应商的平衡关系。